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為指導(dǎo)主要研究者/申辦者提交藥物/醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)/研究者發(fā)起的臨床研究項(xiàng)目在我院醫(yī)學(xué)倫理審查委員會(huì)遞交倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告,特制訂本指南。
一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍
根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》《疫苗臨床試驗(yàn)技術(shù)指導(dǎo)原則》《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》《涉及人的臨床研究倫理審查委員會(huì)建設(shè)指南》《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》,下列范圍的研究項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請(qǐng)報(bào)告:
1.藥物臨床試驗(yàn);
2.醫(yī)療器械、體外診斷試劑臨床試驗(yàn);
3.研究者發(fā)起的臨床研究。
二、倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別
(一)初始審查
初始審查申請(qǐng):“初始審查申請(qǐng)”是指項(xiàng)目實(shí)施前首次向倫理審查委員會(huì)提交的審查申請(qǐng)。符合倫理審查范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請(qǐng),經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。初始審查時(shí),請(qǐng)根據(jù)研究項(xiàng)目的類型,按照對(duì)應(yīng)的《送審文件目錄清單》(附件1)準(zhǔn)備送審文件,填寫相應(yīng)類型的《倫理審查申請(qǐng)表》(附件2-4)、《研究材料誠信承諾書》(附件24-25)。
(二)跟蹤審查
修正案審查申請(qǐng):研究過程中,若對(duì)研究方案、知情同意書、招募廣告、研究者手冊(cè)以及給到研究參與者的材料(如研究參與者日記卡及調(diào)查問卷等)的修改,均應(yīng)以《修正案審查申請(qǐng)》(附件11)的方式及時(shí)提交倫理委員會(huì)審查,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。按照《送審文件目錄清單》(附件1)準(zhǔn)備送審文件并填寫《修正案審查申請(qǐng)表》(附件11);所有修改之處,請(qǐng)?jiān)凇缎拚龑?duì)比表》(附件12)中逐一列明。
年度/定期跟蹤審查申請(qǐng)報(bào)告:申請(qǐng)人應(yīng)按照倫理審查意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月提交《研究進(jìn)展報(bào)告》(附件20);申辦者應(yīng)當(dāng)向組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響試驗(yàn)進(jìn)行或增加研究參與者危險(xiǎn)的情況時(shí),應(yīng)以《研究進(jìn)展報(bào)告》(附件20)的方式,及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì)。如未按跟蹤審查頻率(逾期一個(gè)月)遞交研究進(jìn)展報(bào)告的,倫理委員會(huì)有權(quán)暫停/終止其試驗(yàn)的繼續(xù)進(jìn)行。
安全性信息報(bào)告:本中心發(fā)生嚴(yán)重不良事件時(shí),研究者應(yīng)當(dāng)立即(獲知后的24h內(nèi))向倫理委員會(huì)書面報(bào)告所有嚴(yán)重不良事件,隨后應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交詳盡、書面的隨訪報(bào)告和總結(jié)報(bào)告。安全性信息報(bào)告參考《安全性事件上報(bào)倫理要求》(附件13),填寫《嚴(yán)重不良事件報(bào)告》(附件14-15),申辦方對(duì)嚴(yán)重不良事件是否為SUSAR進(jìn)行判斷,填寫《嚴(yán)重不良事件評(píng)估表》(附件16)。外院或其他來源的安全性事件,每三個(gè)月遞交《安全性信息匯總表》(附件17)。
妊娠事件:試驗(yàn)期間如發(fā)生妊娠事件,填寫《妊娠事件報(bào)告表》(附件27)。妊娠事件按照嚴(yán)重不良事件管理。
藥物研發(fā)期間安全性更新報(bào)告(DSUR):如因DSUR更新而修訂方案和/或知情同意書等文件的,應(yīng)與相關(guān)文件一起按修正案申請(qǐng)?zhí)峤唬粺o需修訂其他文件的可直接遞交。
方案偏離:指研究中發(fā)生的、非重大的、與倫理委員會(huì)批準(zhǔn)方案不相符的情況。對(duì)此類偏離,研究者需每三個(gè)月匯總一次,通過《方案偏離匯總表》(附件18)上報(bào)倫理委員會(huì)審查。
方案違背:重大違背方案(包括:1.納入不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的研究參與者;2.研究過程中,符合終止試驗(yàn)的規(guī)定而沒有讓研究參與者退出;3.給予研究參與者錯(cuò)誤的治療或不正確的劑量(超過20%以上的);4.給予研究參與者方案禁用的合并用藥;5.可能對(duì)研究參與者的權(quán)益、安全造成顯著影響的情況,可能對(duì)研究的科學(xué)性產(chǎn)生顯著影響的情況)和持續(xù)違背方案(同一研究者的同一違規(guī)行為在被要求糾正后,再次發(fā)生),應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)報(bào)告。臨床試驗(yàn)實(shí)施中為消除對(duì)研究參與者緊急危害的試驗(yàn)方案的偏離/違背,事后應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)報(bào)告。(附件19)
暫停/提前終止研究報(bào)告:研究者/申辦方暫?;蛱崆敖K止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)提交《暫停/提前終止研究報(bào)告》(附件21)。
研究完成報(bào)告:完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)提交《研究完成報(bào)告》(附件23)、研究參與者補(bǔ)助發(fā)放表、研究總結(jié)報(bào)告。
復(fù)審申請(qǐng):初始審查和上述跟蹤審查后,倫理審查意見為“修改后批準(zhǔn)”或“修改后再審”,研究者/申辦方對(duì)項(xiàng)目資料按照審查意見進(jìn)行修改后,以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式再次送審,經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;如果對(duì)倫理審查意見有異議,可通過“復(fù)審申請(qǐng)”進(jìn)行申訴。
三、提交倫理審查的流程
對(duì)資料的要求:
請(qǐng)按照送審文件目錄清單(附件1)準(zhǔn)備原件1套(僅需中文版),自備文件盒,具體要求參考《文件盒模板》(附件10)。所交文件資料需蓋封面章和騎縫章(限申辦方制訂的文件如:方案、知情等;不是申辦方制訂的文件,如NMPA批件、藥檢報(bào)告、保險(xiǎn)等,不需要蓋章),如涉及生物樣本外送至第三方檢測(cè)單位,申辦方需提供加蓋公章的《人類遺傳資源外送承諾書》(附件26)。
提交形式:
1.遞交初始審查資料,需遞交紙質(zhì)版材料至倫理委員會(huì)辦公室。文件盒及裝訂要求參考文件盒簽?zāi)0澹ǜ郊?0)。
2.初審及跟蹤審查需在CTMS上提交,網(wǎng)址:http://117.158.217.249:19526
補(bǔ)充/領(lǐng)取送審材料通知:倫理委員會(huì)辦公室受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺項(xiàng),會(huì)當(dāng)面/電話告知缺項(xiàng)文件、缺項(xiàng)的要素,以及最近審查會(huì)議前的送審截止日期。
受理通知:送審文件通過形式審查后,秘書將告知預(yù)計(jì)審查日期。
接受審查的準(zhǔn)備
會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn):行政樓4樓大會(huì)議室(會(huì)前秘書會(huì)建群通知具體事項(xiàng))。
準(zhǔn)備向會(huì)議報(bào)告:按照通知,主要研究者和項(xiàng)目CRA必須到會(huì),以幻燈片等電子形式介紹項(xiàng)目的情況(主要介紹研究方案和知情同意書),介紹時(shí)間15分鐘左右。由主要研究者報(bào)告,CRA協(xié)助答疑。詳細(xì)內(nèi)容可參考倫理審查匯報(bào)PPT要求及模板(附件8)。
四、倫理審查的時(shí)間
為規(guī)范有序推進(jìn)醫(yī)學(xué)倫理審查工作,現(xiàn)將本院下一年度倫理審查會(huì)議安排通知如下:
1.常規(guī)審查會(huì)議于每月下旬召開,每月20日17:00前提交材料的項(xiàng)目,將于當(dāng)月完成審查;逾期提交的,順延至次月常規(guī)審查會(huì)議。
2.針對(duì)有特殊審查需求的項(xiàng)目,可申請(qǐng)次月上旬加開臨時(shí)審查會(huì)議,申請(qǐng)時(shí)需至少提前5個(gè)工作日提交相關(guān)材料,具體事宜可另行溝通。
研究過程中若出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,危及研究參與者安全時(shí),或發(fā)生其他需要倫理委員會(huì)召開會(huì)議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,倫理委員會(huì)將召開緊急會(huì)議。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會(huì)辦公室在做出倫理審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查意見”書面?zhèn)鬟_(dá)審查決定給研究者/申辦方。
六、倫理審查的費(fèi)用
(一)醫(yī)學(xué)倫理審查委員會(huì)審查每個(gè)項(xiàng)目收取:
1.初始審查費(fèi)5000元整(含稅)
2.修正案審查費(fèi)3500元整(含稅)
3.復(fù)審審查費(fèi)2800元整(含稅)
4.再次會(huì)審審查費(fèi)5000元整(含稅)
(二)未超期的年度/定期跟蹤審查、安全性事件、違背方案審查、研究完成審查、暫停/終止研究不收取審查費(fèi),需復(fù)審的收取復(fù)審審查費(fèi),多次復(fù)審不通過的同一類別事項(xiàng),只收取1次復(fù)審審查費(fèi)。
(三)年度/定期跟蹤審查超期需進(jìn)行會(huì)議審查,補(bǔ)交再次會(huì)議審查倫理費(fèi),超期的年度/定期跟蹤審查復(fù)審不收費(fèi)。
(四)修正案審查按主審委員要求/醫(yī)學(xué)倫理審查委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程規(guī)定轉(zhuǎn)為會(huì)議審查時(shí),按照再次會(huì)審審查費(fèi)收取,需補(bǔ)交1500元(含稅)。
(五)醫(yī)學(xué)倫理審查委員會(huì)一般情況下不接受會(huì)前5個(gè)工作日內(nèi)的申請(qǐng)。特殊情況下接受會(huì)前緊急申請(qǐng),須經(jīng)主任委員批準(zhǔn)并收取規(guī)定費(fèi)用2倍的加急審查費(fèi)。
(六)所收取費(fèi)用將由財(cái)務(wù)科開具收費(fèi)票據(jù)。
(七)院內(nèi)研究者發(fā)起的、單中心的、無資助的項(xiàng)目可申請(qǐng)免收倫理審查費(fèi)。
銀行賬戶名稱:鄭州市第六人民醫(yī)院
開戶銀行:鄭州銀行嵩山南路支行
賬號(hào):920450020109001965
匯款請(qǐng)備注“XXXX項(xiàng)目倫理初審/復(fù)審/修正案審查費(fèi)”
七、研究實(shí)施前的注意事項(xiàng)
1.按照臨床研究相關(guān)規(guī)定,經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)的藥物、器械等研究項(xiàng)目在實(shí)施前,申辦者應(yīng)當(dāng)在中國臨床試驗(yàn)注冊(cè)中心、國家藥品監(jiān)督管理局藥品審評(píng)中心藥物臨床試驗(yàn)登記與信息公示平臺(tái)等系統(tǒng)中完成注冊(cè)。
2.按照國家衛(wèi)生健康委員會(huì)《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》規(guī)定,經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)的研究項(xiàng)目在實(shí)施前,研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在醫(yī)學(xué)研究登記備案信息系統(tǒng)進(jìn)行登記。(網(wǎng)址:http://114.255.48.20)。
3.屬于“人類遺傳資源行政許可事項(xiàng)”規(guī)定范疇的研究,應(yīng)按相關(guān)法規(guī)進(jìn)行審批,獲得中國人類遺傳資源管理部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施,申辦者應(yīng)及時(shí)將批準(zhǔn)文件遞交倫理委員會(huì)備案。
4.屬于《需進(jìn)行臨床試驗(yàn)審批的第三類醫(yī)療器械目錄》內(nèi)醫(yī)療器械的臨床試驗(yàn),獲得倫理批準(zhǔn)后應(yīng)按相關(guān)法規(guī)進(jìn)行審批,獲得NMPA批準(zhǔn)后及時(shí)將批準(zhǔn)文件遞交倫理委員會(huì)備案。
八、聯(lián)系方式
倫理委員會(huì)名稱:河南省傳染病醫(yī)院(鄭州市第六人民醫(yī)院)醫(yī)學(xué)倫理審查委員會(huì)
聯(lián)系人:雒琦
聯(lián)系電話:0371-60331525
Email:zzlylunli@126.com
辦公地址:8號(hào)樓3樓醫(yī)學(xué)倫理審查委員會(huì)辦公室
工作時(shí)間:上午8:00--12:00,下午14:00--17:00(法定節(jié)假日除外)
九、附件表格
1. 送審文件目錄清單
2. 初審申請(qǐng)表(藥物)
3. 初審申請(qǐng)表(醫(yī)療器械/體外診斷試劑)
4. 初審申請(qǐng)表(研究者發(fā)起)
5. 研究者簡(jiǎn)歷模板
6. 研究經(jīng)濟(jì)利益聲明
7. 臨床試驗(yàn)研究團(tuán)隊(duì)成員表
8. 倫理審查匯報(bào)PPT要求及模板
9. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及匯款賬號(hào)
10. 文件盒簽?zāi)0?
11. 修正案審查申請(qǐng)
12. 修正對(duì)比表
13. 安全性事件上報(bào)倫理要求
14. 嚴(yán)重不良事件報(bào)告(藥物)
15. 嚴(yán)重不良事件報(bào)告(器械)
16. 嚴(yán)重不良事件評(píng)估表
17. 安全性信息匯總表
18. 方案偏離匯總表(非重大違背)
19. 違背方案報(bào)告表(重大/持續(xù)違背)
20. 研究進(jìn)展報(bào)告
21. 暫停/提前終止研究報(bào)告
22. 復(fù)審申請(qǐng)表
23. 研究完成報(bào)告
24. 研究材料誠信承諾書(申辦方)
25. 研究材料誠信承諾書(主要研究者)
26. 人類遺傳資源外送承諾書
27. 妊娠事件報(bào)告表
十、附件下載
百度網(wǎng)盤鏈接:
https://pan.baidu.com/s/11mww5zZVTwtZI1ehaX4PMA?pwd=0000 提取碼: 0000
夸克網(wǎng)盤鏈接:
https://pan.quark.cn/s/8190187e0321
供稿:倫理辦公室
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編輯|王莉敏 薛靜潔 張帆
視覺|啟賢 美杰
鄭州市第六人民醫(yī)院
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公交路線:G62路;981路;G126路;906路;G81路;203路;551路;553路;Y17路;B16路;556路;210路;市第六人民醫(yī)院公交站
地鐵路線:地鐵五號(hào)線京廣南路站·市第六人民醫(yī)院下車向南800米
醫(yī)院網(wǎng)址:https://www.zz6y.cn


