一、會議開場與項目介紹
各位志愿者朋友們,大家好!歡迎加入翠屏苑社區“家園解憂站”志愿服務隊伍。首先,我們來了解一下“家園解憂站”項目的基本情況。
翠屏苑社區地處站前區核心地段,轄區面積2.9平方公里,常住人口約2.6萬人,下轄9個居住小區,形成“1+8”的差異化住宅格局,既有拆遷安置小區,也有商品住宅集群。不同小區的居民需求和矛盾點存在較大差異,拆遷安置小區老年人口占比高,法律維權意識薄弱,存在基礎設施老化等問題;商業住宅小區業主權利意識強烈,物業管理矛盾高頻化、復雜化。“家園解憂站”項目正是為了解決這些社區治理難點而設立的,旨在通過建立調處機制、借助數字化支撐與提供便民服務、構建多方參與與激勵機制等方式,化解社區矛盾,提升社區治理水平。 二、志愿者角色與職責說明
作為“家園解憂站”的志愿者,大家是社區矛盾調解的重要力量,主要角色和職責如下:
-參與“解憂幫幫團”,協助處理物業費爭議、公共區域使用糾紛等常見問題。
-在社區調解先行環節,積極配合社區干部、網格員開展工作,確保糾紛快速響應。
-為居民提供面對面咨詢服務,參與“小板凳議事會”等活動,推動糾紛源頭預防。
-協助收集居民的訴求和意見,及時反饋給相關工作人員。
三、調解技巧與方法培訓
(一)溝通技巧
1.傾聽:耐心傾聽居民的訴求和想法,不打斷、不急于評判,讓居民感受到被尊重。
2.表達:清晰、準確地表達自己的觀點和意見,使用通俗易懂的語言,避免專業術語和生硬表達。
3.提問:適時提出問題,引導居民梳理思路,明確核心訴求。例如,“您能具體說說這件事的經過嗎?”“您希望通過調解達到什么結果呢?” (二)調解方法
1.中立原則:在調解過程中,保持中立態度,不偏袒任何一方,以事實為依據,以法律為準繩。
2.換位思考:引導矛盾雙方換位思考,理解對方的處境和需求,促進相互理解和包容。
3.尋找共同點:努力尋找矛盾雙方的共同點和利益平衡點,以此為突破口,推動矛盾化解。
四、“152”閉環機制與三級聯調模式解讀
(一)“152”閉環機制
“152”閉環機制是確保糾紛快速響應的重要制度,具體為:
- 1日形成問題清單:在接到居民的糾紛訴求后,1日內要梳理形成問題清單,明確問題的性質、涉及的人員等。
- 5日反饋:在形成問題清單后的5日內,要將處理進展和初步結果反饋給居民。
- 2日回訪:在反饋結果后的2日內,對居民進行回訪,了解其對處理結果的滿意度,確保糾紛得到有效解決。
(二)“社區-街道-行業”三級聯調模式”
-社區調解:對于物業費爭議、公共區域使用糾紛等常見問題,由“家園解憂站””的“解憂幫幫團”優先處理。
-街道聯動調解:當遇到復雜案件時,引入街道司法所、住建部門、法律顧問等專業力量進行調解。
-行業調解:對于涉及行業規范和標準的糾紛,邀請相關行業協會或專業機構參與調解,提升調解的權威性和專業性。
五、案例分析與實戰模擬
(一)案例分析
1. 案例一:翠屏苑小區某住戶認為鄰居占用了公共樓道空間,雙方發生爭執。志愿者介入后,首先傾聽雙方的意見,然后向他們講解相關的法律法規,說明公共空間不能私自占用,最后引導雙方協商解決,鄰居同意將物品搬離公共樓道。
2. 案例二:碧桂園小區部分業主對物業費定價有異議,與物業公司產生矛盾。志愿者組織業主和物業公司召開“小板凳議事會”,讓雙方充分表達自己的觀點和理由,經過協商,物業公司對物業費的構成進行了詳細說明,并承諾在服務質量上進行提升,業主們也表示理解。
(二)實戰模擬
分組進行實戰模擬,假設不同的社區矛盾場景,如商業小區的車位配比爭議、拆遷小區的下水管網堵塞問題引發的糾紛等,讓志愿者們運用所學的調解技巧和方法進行調解,之后進行點評和總結。
六、數字化平臺使用說明
(一)社區物業糾紛調解熱線 社區設立了“社區物業糾紛調解熱線”,志愿者要熟悉熱線的號碼和接聽流程。當接到居民的熱線訴求時,要準確記錄相關信息,包括居民姓名、聯系方式、糾紛內容等,并及時反饋給相關工作人員。
(二)信息記錄與反饋系統 志愿者需要學習使用社區的信息記錄與反饋系統,將參與調解的糾紛信息、處理過程和結果等及時錄入系統,以便進行跟蹤和管理。
七、激勵機制與表彰制度介紹
為了激勵志愿者積極參與“家園解憂站”的工作,項目設立了相應的激勵機制和表彰制度。
-對表現優秀的志愿者,將在文化營造活動中進行表彰,頒發榮譽證書。
-優秀志愿者的事跡將在案例墻展示,宣傳其奉獻精神。
-建立志愿者服務時長記錄制度,服務時長可作為評選優秀志愿者的重要依據。
八、答疑與交流環節
各位志愿者朋友們,以上就是本次培訓的主要內容。大家在理解和執行過程中如果有任何疑問或想法,現在可以提出來,我們一起交流探討。
九、會議總結與行動安排
(一)會議總結 本次培訓對“家園解憂站”項目進行了詳細介紹,明確了志愿者的角色與職責,講解了調解技巧與方法、相關機制和平臺使用等內容。希望大家能夠將所學知識運用到實際工作中,積極發揮作用,為社區的和諧穩定貢獻力量。
(二)行動安排
1. 培訓結束后,志愿者們要盡快熟悉社區的基本情況和各項工作流程。 2. 按照“解憂幫幫團”的安排,開始參與社區矛盾調解工作。
3. 定期參加志愿者交流活動,分享工作經驗和心得,不斷提升自己的服務能力。 讓我們攜手共進,努力將“家園解憂站”打造成社區居民信賴的“暖心站”,共同營造共建共治共享的社區氛圍!




