文/作家：乘梓
智能與隱憂：機關單位使用AI起草公文的“安全邊界”在哪里？
在2025年的今天，人工智能（AI）已不再是科幻電影中的遙遠概念，它正以雷霆萬鈞之勢重塑著我們的辦公生態。從自動生成會議紀要，到輔助起草政策文件，AI作為“互聯網筆桿子”，以其高效、精準的格式把控能力，成為了不少機關單位工作人員眼中的“辦公神器”。
然而，硬幣總有兩面。當我們在享受AI帶來的“秒出文稿”的便捷時，一個不容忽視的陰影也在悄然籠罩——保密安全。
近期，隨著國務院及各級保密行政管理部門對新技術應用風險的持續關注，如何在嚴守保密底線與釋放AI效能之間找到平衡，已成為衡量現代治理能力的一把重要標尺。
? 一、 效率與風險的“雙刃劍”
AI之所以能在公文寫作領域大放異彩，源于其底層邏輯：基于海量語料（其中包含大量公開的公文范例）的深度學習。這使得AI能夠精準掌握紅頭文件的格式、通知通報的套路，甚至能模仿出特定的“官樣文章”語氣。
這無疑是提升行政效能的利器。 一份常規的匯報材料、一份標準的會議通知，AI能在幾分鐘內完成初稿，極大地解放了“筆桿子”們的雙手。
但，技術的光輝背后，往往隱藏著認知的盲區。
我們必須清醒地認識到，目前的AI技術仍有明顯的“先天不足”：
1. 內容“假大空”：AI生成的文字往往看似邏輯嚴密，實則內容籠統、語言僵硬，缺乏對具體業務場景的深刻理解，難以貼合實際工作的“煙火氣”。
2. “一本正經地胡說八道”：這是AI著名的“幻覺”（Hallucination）現象。它可能會為了填補知識空白，編造出看似合理但完全不存在的政策依據、統計數據或領導講話。如果這樣的內容未經核實直接上報，將嚴重損害公文的權威性和政府的公信力。
二、 泄密隱患：看不見的“跑風口”
如果說內容失實只是影響工作效率，那么數據泄露則是觸碰了國家安全的“高壓線”。
很多工作人員在使用AI時，存在一個致命的認知誤區：認為AI只是一個“工具”，輸入信息只是為了“加工”，并不會外泄。 這是一個極其危險的錯覺。
1. “上傳”即“公開”的致命邏輯
當你將一段文字、一張圖片輸入AI工具進行潤色、總結或翻譯時，這些數據實際上已經離開了你的內網或涉密計算機，通過互聯網傳輸到了AI服務商的云端服務器。
* 涉密信息瞬間“裸奔”：根據《保守國家秘密法》，“上網不涉密、涉密不上網”是鐵律。一旦你將涉密方案的片段、核心數據的草稿上傳給AI，這些信息就已經存儲在了互聯網上，相當于主動將國家秘密公之于眾。
* 敏感信息“雁過留痕”：即便不是國家秘密，公民個人信息、企業經營數據、未公開的調研資料等敏感信息，一旦上傳，就會被留存在后臺。這些數據可能被用于模型的進一步訓練，甚至被黑客攻擊竊取，造成難以挽回的損失。
2. “拼圖式泄密”的新型威脅
更可怕的是AI強大的關聯分析能力。黑客或境外情報機構可能不需要直接獲取你的核心文件。他們可以通過分析你上傳的零散、看似無關的“非密”信息片段，利用AI進行深度挖掘和“化學合成”，最終推斷出高度敏感的完整情報。這種“聚沙成塔”式的泄密，隱蔽性極強，危害極大。
真實案例的警示：
某涉密單位工作人員李某，為了圖省事，將涉密方案的部分內容輸入手機上的AI寫作軟件。他以為只是“借個腦子”，結果卻導致敏感信息在互聯網上擴散，最終受到了嚴肅處理。這不僅是個人的悲劇，更是對所有人的警鐘。
? 三、 破局之道：如何在刀尖上“跳舞”？
面對洶涌而來的AI浪潮，機關單位既不能“因噎廢食”徹底封殺，也不能“放任自流”導致失泄密。我們需要構建一套“三位一體”的防御體系。
1. 劃定紅線：明確“什么不能做”
* 絕對禁區：嚴禁使用非涉密的AI工具處理任何標有密級的文件、資料。
* 敏感禁區：嚴禁上傳未經公開的內部會議紀要、核心統計數據、公民隱私數據、重要企業經營情況。
* 物理隔離：堅決杜絕手機拍攝涉密文件、使用微信傳輸、上傳網盤等行為，這些都可能成為AI數據泄露的通道。
2. 技術加持：構建“安全沙箱”
對于確有AI輔助需求的單位，應積極探索安全可控的技術路徑：
* 私有化部署：優先選用支持私有化部署的國產大模型，將數據訓練和處理限制在政務內網或專有服務器中，實現物理隔離。
* 數據脫敏：在必須使用公有云AI時，必須對輸入內容進行嚴格的脫敏處理，去除所有敏感字段和關鍵數據。
* 全鏈路審計：建立信息追溯機制，對AI的每一次提示詞輸入、模型思考過程和輸出結果進行留痕，確保一旦出事可倒查、可追責。
3. 人工主導：回歸“人腦”核心
AI只能是助手，絕不能是決策者。
* 內容核校：對于AI生成的公文，必須進行“人工復核”，重點核查數據的真實性、政策的準確性以及邏輯的嚴密性，防止“AI幻覺”誤導決策。
* 格式把關：雖然AI擅長格式，但公文的排版、密級標識、紅頭位置等細節仍需人工對照《黨政機關公文格式》進行最終確認，防止因格式錯誤導致文件失效。
四、 結語：做技術的主人，不做風險的奴隸
人工智能是時代賜予我們的禮物，它本應成為提升政府服務效能、優化治理能力的“加速器”。
作為公職人員，我們在擁抱新技術的同時，必須時刻保持一份“如履薄冰”的警惕。保密工作無小事，任何一次僥幸心理，都可能成為千里之堤上的蟻穴。
讓我們在嚴守“保密紅線”的前提下，規范、理性、安全地使用AI。既要讓“互聯網筆桿子”寫出錦繡文章，更要確保國家秘密的“銅墻鐵壁”堅不可摧。
唯有如此，我們才能真正駕馭技術的力量，在新時代的浪潮中行穩致遠。
