如何做好冬季檔案安全管理
王雪凌
冬季對檔案的主要影響一是溫濕度變化：冬季晝夜溫差大，可能導(dǎo)致檔案庫房內(nèi)溫度波動(dòng)，影響檔案紙張穩(wěn)定性與字跡耐久性。二是檔案干裂：秋冬季空氣干燥，相對濕度低于45%RH時(shí)，檔案紙張易失水干裂，影響檔案信息的完整性和安全性。三是設(shè)備運(yùn)行問題：冬季使用空調(diào)設(shè)備時(shí)，需要注意設(shè)備的防凍保護(hù)措施，以避免設(shè)備損壞和檔案受潮。
為應(yīng)對這些影響，檔案館通常采取一系列措施，如完善物防、落實(shí)人防、強(qiáng)化技防，以及使用中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行氣流組織重構(gòu)和智能溫濕平衡控制等方法，確保檔案在冬季的安全存儲(chǔ)。其核心要圍繞溫濕度調(diào)控、防火防潮、防蟲防鼠、人員管理四個(gè)關(guān)鍵維度展開。
一、 溫濕度精準(zhǔn)控制
檔案庫房冬季溫度宜保持在14℃～24℃，相對濕度控制在45%～60%，可通過空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器協(xié)同調(diào)節(jié)；避免暖氣直吹檔案架，防止紙張、膠片等載體因高溫脫水脆化。
具體做法為：
1. 每日分早、中、晚三次記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù)，若溫度低于14℃，啟用空調(diào)升溫；高于24℃則通風(fēng)或制冷；濕度低于45%用加濕器，高于60%開啟除濕機(jī)。
2. 暖氣與檔案架保持至少1米距離，在暖氣上方加裝隔熱擋板，防止局部高溫加速紙張老化、膠片變形。
3. 檔案出入庫時(shí)，先在庫房緩沖間放置1～2小時(shí)，平衡內(nèi)外溫差，避免檔案載體因結(jié)露受潮。
二、強(qiáng)化防火防潮措施
定期檢查消防設(shè)施（滅火器、煙感報(bào)警器等）的有效性，嚴(yán)禁在庫房及周邊堆放易燃易爆物品；及時(shí)清理庫房門窗縫隙，防止雨雪滲入導(dǎo)致檔案霉變，可在地面鋪設(shè)防潮墊、角落放置干燥劑。具體做法為：
1. 防火：每周檢查一次滅火器壓力、煙感報(bào)警器靈敏度，庫房內(nèi)安裝防爆燈具，嚴(yán)禁私拉亂接電線；檔案人員入庫前需將火種、手機(jī)等火源設(shè)備存放至庫房外指定區(qū)域。
2. 防潮：用密封膠條封堵門窗縫隙，在庫房地面鋪設(shè)PVC防潮地板或防潮墊；檔案柜底部墊高10～15厘米，柜內(nèi)角落放置硅膠干燥劑（每月更換一次）；雨雪天及時(shí)關(guān)閉門窗，雨后檢查屋頂、墻面有無滲漏痕跡。
三、 做好防蟲防鼠工作
封堵庫房墻體、門窗的縫隙孔洞，切斷蟲鼠入侵通道；投放符合檔案安全標(biāo)準(zhǔn)的防蟲藥劑（如樟腦丸需密封放置，避免直接接觸檔案），定期翻查檔案，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬痕跡及時(shí)處理。具體做法為：
1. 防蟲：選用對檔案無損害的天然防蟲劑（如香樟木片），用透氣紗布包裹后放入檔案柜，避免直接接觸檔案；每月抽查一次檔案，重點(diǎn)查看卷邊、夾縫處有無蟲蛀孔洞，發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)隔離受影響檔案并熏蒸處理。
2. 防鼠：封堵墻體、管道與地面的連接處縫隙，通風(fēng)口安裝金屬防蟲防鼠網(wǎng)；庫房門口設(shè)置擋鼠板，定期在庫房周邊投放滅鼠誘餌（遠(yuǎn)離檔案存放區(qū)）；及時(shí)清理庫房內(nèi)雜物，不給蟲鼠提供棲息環(huán)境。
四、規(guī)范人員與操作管理
冬季天干物燥，入庫人員嚴(yán)禁攜帶火種、穿帶釘鞋；檔案出庫、入庫時(shí)做好溫濕度過渡適應(yīng)，避免因內(nèi)外溫差大產(chǎn)生結(jié)露；定期開展檔案安全巡查，建立冬季安全管理臺(tái)賬。
1. 冬季干燥易產(chǎn)生靜電，檔案整理時(shí)工作人員需佩戴防靜電手套，避免靜電損傷電子檔案載體或吸附灰塵污染紙質(zhì)檔案。
2. 制定冬季檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、漏水、溫濕度失控等突發(fā)情況的處置流程，每月組織一次應(yīng)急演練。
3. 重要檔案做好異地備份，紙質(zhì)檔案副本存放至不同樓棟或區(qū)域，電子檔案定期備份至離線存儲(chǔ)設(shè)備。
總之，各立檔單位要切實(shí)履行安全生產(chǎn)第一責(zé)任人責(zé)任，按照檔案庫房“八防”要求和《冬季檔案安全管理自查清單》，全面排查檔案庫房，檢查監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施、除濕設(shè)備，對排查出的問題及時(shí)研究并切實(shí)整改。同時(shí)，要求各立檔單位要完善辦公室場所日常防火巡查機(jī)制，定期檢查辦公區(qū)域是否存在具有安全隱患的設(shè)施設(shè)備，檢驗(yàn)防火設(shè)施器材是否損壞或被挪用，要求檔案工作人員養(yǎng)成確保安全的日常習(xí)慣。?
附：
冬季檔案安全管理自查清單
檢查日期：______
檢查人：______
庫房編號(hào)：______
一、溫濕度調(diào)控
1. 庫房溫度是否穩(wěn)定在14℃～24℃區(qū)間 □是 □否
2. 庫房相對濕度是否控制在45%～60%區(qū)間 □是 □否
3. 溫濕度記錄儀運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)每日記錄 □是 □否
4. 空調(diào)、除濕機(jī)/加濕器運(yùn)行無故障 □是 □否
5. 暖氣未直吹檔案架，無局部高溫區(qū)域 □是 □否
二、防火防潮
1. 滅火器、煙感報(bào)警器等設(shè)施在有效期內(nèi) □是 □否
2. 庫房及周邊無易燃易爆物品堆放 □是 □否
3. 門窗縫隙已封堵，無雨雪滲入隱患 □是 □否
4. 地面鋪設(shè)防潮墊，角落干燥劑未失效 □是 □否
5. 庫房排水通暢，無積水、返潮現(xiàn)象 □是 □否
三、防蟲防鼠
1. 墻體、門窗、通風(fēng)口等縫隙已封堵 □是 □否
2. 防蟲藥劑符合檔案安全標(biāo)準(zhǔn)，且密封存放 □是 □否
3. 庫房內(nèi)無鼠糞、咬痕等鼠患痕跡 □是 □否
4. 近期有翻查檔案，未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變情況 □是 □否
5. 防蟲防鼠設(shè)備（如粘鼠板、驅(qū)蟲燈）正常啟用 □是 □否
四、人員與操作管理
1. 入庫人員已遵守禁煙規(guī)定，無攜帶火種情況 □是 □否
2. 檔案出入庫執(zhí)行溫濕度過渡適應(yīng)流程 □是 □否
3. 庫房內(nèi)無穿帶釘鞋作業(yè)的情況 □是 □否
4. 冬季安全巡查記錄完整，臺(tái)賬已建立 □是 □否
5. 相關(guān)人員已開展冬季檔案安全培訓(xùn) □是 □否
五、其他隱患排查
1. 庫房電路無老化、短路隱患，電器使用規(guī)范 □是 □否
2. 檔案裝具穩(wěn)固，無傾倒風(fēng)險(xiǎn) □是 □否
3. 應(yīng)急照明、疏散通道保持暢通 □是 □否
問題整改記錄：
1.
2.
整改完成時(shí)間：______
復(fù)查人：______
