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無(wú)論是做一件具體的工作，還是自己人生中的每一步，你都要想好了再去做。
做事盲目，難免做無(wú)用功。做事之前，頭腦中要先有一個(gè)計(jì)劃：想好如何去做。這有助于你少走彎路。
要事第一，優(yōu)先排序
重要的任務(wù)能夠給投入的時(shí)間以很高的回報(bào)，并能對(duì)你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)起到不可忽視的作用。緊急的任務(wù)需要管理者做好計(jì)劃，及時(shí)對(duì)其采取行動(dòng)。
1．將重要并緊急的任務(wù)排在最前面
你在行動(dòng)之前，先研究所列出的事情，問(wèn)問(wèn)自己，是否列出的每一件事情都將使你向任務(wù)目標(biāo)靠近；是否它們會(huì)使你朝著錯(cuò)誤的方向前進(jìn)。選出那些與你的目標(biāo)直接相關(guān)的任務(wù)，并將它們按照優(yōu)先原則依次排列。
將重要并緊急的任務(wù)排在最前面，然后列出重要但并不緊急的任務(wù)。而且，在你準(zhǔn)備著手實(shí)施一項(xiàng)新任務(wù)時(shí)，不要每次都停下來(lái)決定該優(yōu)先考慮哪項(xiàng)任務(wù)。如果你在工作的前夜便對(duì)此加以明確，或者將它作為你每天清晨的第一項(xiàng)工作，那么你就能夠取得更高的工作效率，能夠更好地掌握你的時(shí)間，并且能夠知道那些重要的工作正在進(jìn)行中。
2．學(xué)會(huì)從事務(wù)性工作中擺脫出來(lái)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的是要弄清自己的崗位職責(zé)，用它來(lái)判斷哪些事是自己必須做的，哪些是應(yīng)該做的，哪些是能夠做的。先做最重要的事，一個(gè)高效率的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該把精力集中到少數(shù)經(jīng)過(guò)努力就能突出成果的重要領(lǐng)域中去。不要什么都想干，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人必須懂得什么樣的事情不宜去做，不宜強(qiáng)行作出決定?！皩?duì)于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做？”“是否將有限的幾小時(shí)利用得有效？”要將這些問(wèn)題放在心中思索，仔細(xì)地分析所有的活動(dòng)，然后，就必須決定哪件事應(yīng)當(dāng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開(kāi)始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香”了。很多事，就是如被擱置以致成了無(wú)法解決的問(wèn)題。要避免這種錯(cuò)誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
每個(gè)人都想成就一番事業(yè)，但現(xiàn)實(shí)生活中，糾纏你的東西太多了，它們從各個(gè)方面牽制你，迫使你就范。想做某些不同及矛盾事情的時(shí)候，理智、感情及身體的需要全部都必須滿足，但又往往不能同時(shí)滿足它們，有時(shí)候它們還必須爭(zhēng)戰(zhàn)一番。該如何決定呢？我們不妨聽(tīng)聽(tīng)如下的忠告，或許可找到一點(diǎn)解脫之法。
3．例外管理法
如果你是個(gè)擁有下級(jí)的管理人員，那么這種技巧能大大節(jié)約無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)。你可能發(fā)現(xiàn)，你手頭的文件和報(bào)告已積壓了不少，再若送來(lái)，你簡(jiǎn)直就要被它們湮沒(méi)了。這時(shí)你就可以采用例外管理的辦法。只讓下級(jí)報(bào)告那些違反一般規(guī)定和制度的材料，沒(méi)有任何問(wèn)題、完全按照計(jì)劃執(zhí)行的工作則不必報(bào)告，這樣一來(lái)，自然會(huì)大大減少文件和報(bào)告的數(shù)量。按此法處理問(wèn)題，就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者從日?，嵥榈氖聞?wù)中解脫出來(lái)，從而將更多的時(shí)間和精力從數(shù)量繁多的小事轉(zhuǎn)到為數(shù)不多的大事上。
4．對(duì)瑣事敬而遠(yuǎn)之
當(dāng)然這不是“隨它去”的觀點(diǎn)，而是為了使自己有時(shí)間處理重要的事情。你不妨這樣試試，凡是你認(rèn)為下級(jí)可以處理的事，就大膽放權(quán)。分配下去的工作，無(wú)論如何也不允許它再回到你的辦公桌上來(lái)。只有當(dāng)預(yù)先計(jì)劃時(shí)設(shè)想的情況發(fā)生重大變化令下級(jí)無(wú)所適從時(shí)，才可以由你來(lái)解決。高效率的領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)陷入貪多嚼不爛的錯(cuò)誤之中，事事都想試一試，結(jié)果哪一件也干不好。這需要領(lǐng)導(dǎo)人有膽識(shí)做出選擇，要有很大的勇氣敢于說(shuō)“不”！敢于做出否定的決定。這就是為什么說(shuō)勇氣是領(lǐng)導(dǎo)者的一個(gè)重要素質(zhì)。

來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)《世界頂級(jí)思維》

附記：以下來(lái)自DeepSeek分享。

您分享的這段關(guān)于高效工作與時(shí)間管理的文字非常有價(jià)值，它清晰地闡述了“想好再做、要事第一”的核心原則，并提供了具體可操作的方法。

我將這段話的核心思想和方法進(jìn)行提煉和結(jié)構(gòu)化整理，使其更清晰、更易應(yīng)用：

核心理念

“謀定而后動(dòng)”：無(wú)論是具體工作還是人生規(guī)劃，避免盲目行動(dòng)，通過(guò)事前思考與計(jì)劃來(lái)減少無(wú)用功，直指目標(biāo)。

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四大關(guān)鍵方法與原則

1. 要事第一：系統(tǒng)化的優(yōu)先排序法

· 核心：根據(jù)任務(wù)對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)度（重要性）和時(shí)效要求（緊急性）進(jìn)行排序。
· 操作步驟：
  1. 列出任務(wù)：列出所有待辦事項(xiàng)。
  2. 目標(biāo)校準(zhǔn)：逐一審視，判斷每項(xiàng)任務(wù)是否推動(dòng)你向目標(biāo)前進(jìn)。
  3. 分級(jí)排序：
     · 第一優(yōu)先級(jí)：重要且緊急的任務(wù)（立刻做）。
     · 第二優(yōu)先級(jí)：重要但不緊急的任務(wù)（計(jì)劃做，這是防止陷入長(zhǎng)期救火狀態(tài)的關(guān)鍵）。
     · 其他任務(wù)：緊急不重要（可授權(quán)或批量處理）、不緊急不重要（盡量不做）。
  4. 固化習(xí)慣：將排序工作固定為每日清晨或前晚的例行公事，避免臨時(shí)決策消耗精力。

2. 角色定位：從事務(wù)性工作中抽身

· 核心：領(lǐng)導(dǎo)者必須明確自身核心職責(zé)，專注于能創(chuàng)造最大價(jià)值的關(guān)鍵領(lǐng)域。
· 操作方法：
  · 明確邊界：清晰界定“必須做”、“應(yīng)該做”和“可以做”的事。
  · 敢于取舍：把精力集中在少數(shù)能產(chǎn)出突出成果的重要任務(wù)上。懂得拒絕和放棄是一種關(guān)鍵勇氣。
  · 主動(dòng)規(guī)劃：不要被動(dòng)地從文件堆最上面開(kāi)始工作。每天開(kāi)始時(shí)，主動(dòng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行瀏覽、分類和排序。

3. 管理增效：運(yùn)用“例外管理”

· 適用對(duì)象：擁有團(tuán)隊(duì)的管理者。
· 核心：只關(guān)注偏離計(jì)劃、出現(xiàn)異?；蜻`反規(guī)則的情況，而非事無(wú)巨細(xì)地聽(tīng)取所有報(bào)告。
· 好處：極大減少信息負(fù)載（文件、報(bào)告），讓自己從常規(guī)瑣事中解放出來(lái)，聚焦于重大問(wèn)題和戰(zhàn)略決策。

4. 有效授權(quán)：對(duì)瑣事“敬而遠(yuǎn)之”

· 核心：信任并賦能團(tuán)隊(duì)，將下級(jí)能處理的任務(wù)堅(jiān)決下放。
· 關(guān)鍵原則：
  · 授權(quán)徹底：分配下去的工作，原則上不允許其再回到自己手上。
  · 只介入例外：僅當(dāng)情況發(fā)生重大變化，超出下級(jí)權(quán)限或能力時(shí)，才親自處理。
  · 勇氣說(shuō)“不”：對(duì)于會(huì)分散精力、偏離重點(diǎn)的次要請(qǐng)求或任務(wù)，要有膽識(shí)和勇氣拒絕。

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總結(jié)與啟示

這段文字為我們提供了一套從思維模式到行為工具的完整體系：

1. 思維轉(zhuǎn)變：從“反應(yīng)式”忙碌轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)式”規(guī)劃，始終以目標(biāo)為導(dǎo)向。
2. 核心技能：排序能力和取舍勇氣是高效能人士的兩大支柱。不僅要知道先做什么，更要敢于決定不做什么。
3. 領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)階：對(duì)于管理者，高效的核心在于 “通過(guò)他人完成工作” ?！袄夤芾怼焙汀坝行跈?quán)”是實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的關(guān)鍵技術(shù)，能讓自己和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值最大化。

這些原則不僅適用于企業(yè)管理，同樣適用于個(gè)人職業(yè)發(fā)展、項(xiàng)目執(zhí)行乃至人生規(guī)劃。掌握“要事第一”，勇敢地對(duì)次要事物說(shuō)“不”，我們才能將有限的時(shí)間和精力，真正投入到那些能帶來(lái)長(zhǎng)期價(jià)值和深刻影響的事情上。