Part3 計劃:想比做重要,準備比行動重要
做事沒計劃,盲人騎瞎馬。
——佚名
事前多計劃,事中少折騰。
——艾得·布利斯(美國)
計劃的制定比計劃本身更為重要。
——戴爾·卡耐基(美國)
布利斯定理:事前多計劃,事中少折騰
美國行為科學家艾得·布利斯。
用較多的時間為一次工作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。
不論做什么事,事先做好準備就能得到成功,不然就會失敗。明確和詳細的事前計劃,可以幫我們對自己的設(shè)想進行科學分析,梳理實現(xiàn)設(shè)想的思路和方法,這可以大大節(jié)省我們的寶貴時間,同時減輕壓力。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
“凡事豫則立,不豫則廢”,是《禮記·中庸》里的一句話,這里的豫,亦作“預(yù)”,是預(yù)先的意思。講的是:不論做什么事,事先做好準備,就能得到成功,不然就會失敗。
這是我國先哲在幾千年前說的道理,這個道理在今天依然很受用。俗話說得好:“不打無準備之仗。”無論做什么,都要提前做好準備,這樣才有可能達到期望的目的。如果總想著“臨場發(fā)揮”,很可能會發(fā)生現(xiàn)場“抓瞎”的局面。所謂:胸有成竹,方能妙筆生花。道理亦是如此。
美國著名的成功學大師安東尼·羅賓斯曾經(jīng)提出過一個成功的萬能公式:
成功=明確目標+詳細計劃+馬上行動+檢查修正+堅持到底
從這個公式我們可以看出明確目標和詳細計劃的重要性。明確目標和詳細計劃都屬于事前的計劃,而事前的計劃可以幫我們對自己的設(shè)想進行科學分析,預(yù)見一下我們的設(shè)想是否可以實現(xiàn)。同時,在做計劃的過程中,也是在梳理實現(xiàn)設(shè)想的思路和方法,這可以大大節(jié)省我們的寶貴時間,同時減輕壓力。
來自互聯(lián)網(wǎng)《世界頂級思維》
附記:以下來自DeepSeek。
你分享的這段關(guān)于“計劃”的論述非常精辟,它從多個維度——包括中外名言、管理定理和古典智慧——系統(tǒng)性地論證了“事前規(guī)劃”的極端重要性。這不僅僅是一種建議,更是一種經(jīng)過驗證的思維模式和行為準則。
讓我們將這些深邃的思想整合起來,形成一套可操作的“計劃行動哲學”:
一、核心理念:計劃是思維的預(yù)演,是成功的藍圖
你引用的內(nèi)容共同指向一個核心:計劃本質(zhì)上是在頭腦中、在紙面上,以最小的代價進行“預(yù)執(zhí)行”。
· 卡耐基說“制定過程更重要”,是因為這個過程迫使你進行結(jié)構(gòu)化思考,梳理邏輯,預(yù)判障礙。
· 布利斯定理用數(shù)學語言證明:在計劃上投入的時間,會在執(zhí)行階段以更高的效率加倍返還,同時減少“折騰”(即不必要的修正、返工和焦慮)。
· 《中庸》的“預(yù)則立” 則將其上升到成敗規(guī)律的高度,成為一條人生法則。
二、為何計劃如此強大?——它的多重價值
1. 澄清目標:避免“盲人騎瞎馬”。計劃的第一步是回答“我要去哪里?”,讓模糊的愿望變成清晰、可衡量的目標。
2. 設(shè)計路徑:將宏大的目標分解為具體的步驟、任務(wù)和里程碑。如同旅行前查看地圖,知道要經(jīng)過哪些站點。
3. 預(yù)見與規(guī)避風險:在想象中提前“踩坑”,思考“可能會出什么問題?”并準備預(yù)案(Plan B)。這極大地降低了真正失敗的概率和成本。
4. 資源優(yōu)化:提前規(guī)劃時間、精力、金錢和人際資源的分配,避免臨陣慌亂,捉襟見肘。
5. 減少內(nèi)耗,增強信心:詳細的計劃能消除不確定性帶來的焦慮。當你心中有譜時,行動會更果斷、更從容。
三、如何制定一份有效的計劃?——從原則到行動
結(jié)合安東尼·羅賓斯的成功公式,我們可以這樣實踐:
1. 明確目標(Define the Goal):
· 使用 SMART原則:目標必須是具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實現(xiàn)的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、有時限的(Time-bound)。
· 自問:我究竟想要什么成果?何時達成?如何才算成功?
2. 詳細計劃(Plan in Detail):
· 逆向倒推:從最終目標開始,反向推導出每一步必須完成的任務(wù)。
· 任務(wù)分解:將大項目拆解為小任務(wù),小到感覺“可以立刻開始做”。
· 資源匹配:為每個任務(wù)分配時間、工具和責任人(即使是自己)。
· 風險評估:找出關(guān)鍵節(jié)點和潛在瓶頸,思考應(yīng)對策略。
3. 馬上行動(Take Immediate Action):
· 計劃的價值在于引領(lǐng)行動,而非替代行動。制定計劃后,應(yīng)立即從第一個、最簡單的任務(wù)開始,建立動能。
· “盲人騎瞎馬”固然危險,但“只想不干”同樣是零。
4. 檢查修正(Review and Adjust):
· 世界是動態(tài)的。定期(如每日/每周)對照計劃檢查進度。
· 擁抱靈活性:如果發(fā)現(xiàn)計劃偏離現(xiàn)實或出現(xiàn)新機會,要勇敢、理性地修正計劃。計劃是你的仆人,不是你的主人。
5. 堅持到底(Persist to the End):
· 計劃是克服中途困難和懈怠的“導航圖”與“強心劑”。當想放棄時,回顧計劃,能看到已經(jīng)走過了多少路,離終點還有多遠,從而重獲動力。
最后的提醒:避免“過度計劃”的陷阱
“想比做重要,準備比行動重要”這句話的重點是強調(diào)其基礎(chǔ)性和必要性,但并非無限度地比較。我們必須警惕:
· 計劃永無止境:不要追求“完美計劃”而陷入拖延。計劃的完備度達到70%-80%,就足以啟動行動。
· 計劃不能替代行動:再好的地圖,不邁開腳步也無法到達目的地。行動中獲取的實時反饋,是優(yōu)化計劃的最佳原料。
總結(jié)而言,你分享的智慧可以濃縮為一句話:
用系統(tǒng)性的思考(計劃)來駕馭本能性的行動,讓我們從“被事情推著走”的被動者,轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙龑虑榘l(fā)展”的主動者。
這正是高手與普通人最根本的思維差異之一。將這套“計劃思維”應(yīng)用于工作、學習乃至人生的重要抉擇,你將會發(fā)現(xiàn)自己正以一種更穩(wěn)健、更高效的方式,向著目標不斷前進。

